Til rengørings- og servicevirksomheder
Vagtplaner, timer og kvalitet – samlet ét sted.
Vi har bygget driftssystemet til en servicevirksomhed med over 100 medarbejdere på mange adresser. Det kører hver dag. Vi kan gøre det samme for jer.
Lyder det bekendt?
- “Vagtplanen ligger i Excel, og den er forkert, så snart nogen er syge.”
- “Vi ved ikke rigtig, om timerne passer til det, der faktisk blev gjort ude hos kunden.”
- “Kvalitetskontrol foregår på papir – eller slet ikke.”
- “Lønnen tager dage, fordi timesedlerne skal samles fra sms'er og sedler.”
- “Vi har en app til tid, en til beskeder og en tredje til tilbud – og ingen af dem taler sammen.”
Det er præcis det, vi har løst før.
Det har vi bygget – og det kører i dag
Kontoret har overblikket på pc'en. Medarbejdere, supervisorer og kunder har det, de skal bruge, på telefonen.
Planlægning
Arbejdssteder, arbejdsplaner, vagter og fordeling af medarbejdere – med advarsel, når noget overlapper.
Tidsregistrering
Medarbejderne stempler ind på telefonen. GPS viser, at timerne passer til arbejdsstedet. Afvigelser bliver fanget.
Kvalitet
Kontrolskemaer pr. arbejdssted, supervisor-rapporter og datablade for kemikalier. Skemaer kan rulles ud på en hel kæde ad gangen.
Kommunikation
Intern chat, personalehåndbog, dokumenter og varebestilling – og egen adgang for jeres kunder.
Løn og kontrakter (næste version)
Timesedler, fravær og lønsatser. Ansættelseskontrakter og rengøringsaftaler fra skabeloner.
Tilbud og økonomi (næste version)
Tilbud med prisudregning ud fra m² og opgaver. Kunder og fakturaer fra e-conomic og Rackbeat.
Vi starter ikke fra bunden hos jer. Vi tager det, der allerede virker, og tilpasser det til jeres måde at arbejde på.
Start med et gratis arbejdsgangs-tjek
45 minutter. Hos jer eller på video. Ingen salgstale – vi siger ærligt, hvis der ikke er noget at hente.
-
I viser os
Hvordan I laver vagtplaner, registrerer timer og laver løn i dag.
-
Vi finder spildet
Hvor bliver der tastet dobbelt? Hvor går der tid tabt?
-
I får et svar
Hvad der kan gøres nemmere – og hvad det ca. vil koste.
-
I bestemmer
Vil I videre, laver vi en plan. Vil I ikke, har I stadig fået overblikket.
Det bliver vi tit spurgt om
Skal vi skifte vores regnskabsprogram?
Nej. Systemet bygges til at arbejde sammen med det, I har – fx e-conomic og Rackbeat – så data ikke skal tastes to gange.
Skal medarbejderne installere en app?
Nej. Systemet åbnes i telefonens browser og kan lægges på hjemmeskærmen som en app. Det virker på både iPhone og Android.
Vi er kun 15 ansatte. Er det for småt?
Nej. Vi bygger kun det, I har brug for. Mange starter med ét modul – fx tidsregistrering – og udvider senere.
Hvem ejer systemet og data?
Det gør I. Data ligger på servere i EU, og I kan altid få det hele med jer.
Book et gratis arbejdsgangs-tjek
- Du behøver ikke vide, hvad løsningen skal være.
- Du behøver ikke forberede noget.
- Du kan også bare ringe: 25 71 75 27.
Fortæl os kort, hvad der driller mest i hverdagen.
Vil I se flere af vores projekter? Se hvad vi har bygget →